Vuoi continuare a inviare e ricevere fax senza utilizzare un apparecchio fax tradizionale, carta, toner o una linea dedicata?
VoIP Firenze propone soluzioni Fax via Email e VoipFax per aziende, studi professionali e attività che hanno ancora bisogno del fax, ma vogliono gestirlo in modo più semplice, digitale e flessibile.
Con il servizio Fax to Mail puoi ricevere i fax direttamente nella tua casella di posta elettronica in formato PDF e, in base alla soluzione scelta, inviare fax tramite email allegando un documento PDF.
È una soluzione utile per aziende che ricevono ancora documenti da pubbliche amministrazioni, fornitori, studi professionali, clienti o partner che utilizzano il fax come canale operativo.
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Quando serve un servizio Fax via Email
Il Fax via Email è indicato quando l’azienda vuole eliminare la gestione manuale del fax tradizionale, ma deve continuare a ricevere o inviare documenti tramite numerazione fax.
È utile se vuoi:
– Ricevere fax senza apparecchio fisico;
– Evitare carta, toner e manutenzione;
– Ricevere i documenti direttamente in PDF;
– Inoltrare i fax ricevuti via email ai reparti interni;
– Usare un nuovo numero fax geografico;
– Mantenere il numero fax attuale tramite portabilità;
– Inviare fax da email, dove previsto dal servizio attivato.
In questo modo il fax resta disponibile, ma viene gestito con un processo più moderno e coerente con l’organizzazione digitale dell’azienda.
VoipFax IN & OUT: ricezione e invio fax via email
Con VoipFax IN & OUT puoi attivare un numero fax geografico per ricevere e inviare fax tramite email.
Il servizio può essere configurato su una nuova numerazione geografica oppure sul tuo attuale numero fax, richiedendo la portabilità del numero.
I fax ricevuti vengono automaticamente digitalizzati e inviati all’indirizzo email configurato in formato PDF. Per inviare un fax, è sufficiente utilizzare la casella email abilitata e allegare il documento in formato PDF, secondo le modalità previste dal servizio.
Questa soluzione è indicata per aziende che devono sia ricevere sia inviare fax verso numerazioni geografiche italiane o, dove previsto, verso destinazioni estere.
VoipFax IN: ricezione fax in PDF
Con VoipFax IN puoi ricevere fax su un numero geografico dedicato, senza dover utilizzare un apparecchio fax tradizionale.
Il servizio può essere attivato su un nuovo numero oppure sul tuo numero fax attuale tramite Number Portability.
Tutti i fax inviati al numero configurato vengono digitalizzati e inoltrati automaticamente alla casella email indicata, in formato PDF.
Portabilità del numero fax
Molte aziende hanno un numero fax storico presente su documenti, contratti, modulistica, carta intestata, sito web o comunicazioni commerciali.
Con VoIP Firenze puoi mantenere il tuo numero fax attuale: gestiamo la portabilità del numero verso il servizio Fax via Email, pianificando il passaggio per garantire continuità nella ricezione dei documenti.
La portabilità del numero consente agli utenti di conservare il proprio numero telefonico nel cambio di fornitore, secondo quanto indicato da AGCOM per le numerazioni di rete fissa.
Fax digitale, archiviazione e processi gestionali o soluzioni AI
Il vantaggio principale del Fax via Email è la digitalizzazione del documento.
Un fax ricevuto in PDF può essere archiviato, inoltrato, condiviso con l’amministrazione, salvato in cartelle documentali o associato a pratiche e processi interni.
Dove l’azienda utilizza strumenti documentali, gestionali o soluzioni AI per l’archiviazione e la classificazione dei documenti, il fax digitale può essere integrato più facilmente nei flussi operativi rispetto a un fax cartaceo.
Questo non elimina la necessità di verificare privacy, conservazione e procedure interne, ma rende la gestione del fax più ordinata e meno dipendente da dispositivi fisici.
VoipFax a Firenze con VoIP Firenze
VoIP Firenze supporta aziende, studi professionali e attività di Firenze e della Toscana nell’attivazione e configurazione di servizi Fax via Email e VoipFax.
Il supporto può includere attivazione di un nuovo numero fax geografico, verifica della portabilità del numero esistente, configurazione della casella email, scelta tra ricezione fax o invio e ricezione, assistenza tecnica e consulenza sulla soluzione più adatta.
L’obiettivo è mantenere disponibile il canale fax, dove ancora necessario, eliminando però molti limiti del fax tradizionale.
Se vuoi ricevere fax in PDF, inviare fax da email o mantenere il tuo numero fax attuale senza usare un apparecchio fisico, VoIP Firenze può aiutarti a scegliere la soluzione più corretta.
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FAQ
1 – Cos’è il Fax via Email?
Il Fax via Email è un servizio che consente di ricevere fax direttamente nella casella email in formato PDF e, dove previsto, inviare fax tramite email allegando un documento PDF.
2 – Posso mantenere il mio numero fax attuale?
Sì. È possibile richiedere la portabilità del numero fax esistente, così da continuare a ricevere fax sulla numerazione già conosciuta da clienti, fornitori e partner.
3 – Serve ancora un apparecchio fax?
No. Con un servizio Fax to Mail i fax vengono ricevuti via email in formato PDF, senza necessità di apparecchio fax, carta, toner o linea dedicata.
4 – Posso anche inviare fax da email?
Sì, scegliendo una soluzione che prevede l’invio, come VoipFax IN & OUT. L’invio avviene tramite email, allegando il documento secondo le modalità previste dal servizio.
5 – Il Fax via Email può essere utile nei processi digitali aziendali?
Sì. Ricevere fax in PDF rende più semplice archiviare, inoltrare e gestire i documenti nei flussi aziendali, anche insieme a gestionali, archivi documentali o strumenti digitali evoluti.